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eBayで購入者から、インボイスが欲しいといわれた時の対処法

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まれに、eBayで購入者から、インボイスが欲しいといわれることがあります。
インボイス(invoice)は請求書という意味ですが、輸出をやっているとコマーシャルインボイス(Commercial Invoice)が欲しいのか、領収書がほしいと言っているのか、混乱します。
さらに、プロフォーマインボイス(Proforma Invoice)と言うものもあります。
プロフォーマインボイスは見積書のようなものです。

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このような場合は、次のように質問すると良いです。

Do you want the payment receipt?

答えがYesだったら、まずは、Paypalの履歴を印刷すれば、それが領収書になると伝えます。
ただ、なぜかPaypalのことを理解していない人がいます。
その場合は、PDFファイルで領収書を作成してメールします。
eBayのメッセンジャーでは、画像しか送信できないので、作成したPDFファイルを相手のPaypalのメールアドレスに送信すれば良いです。

英語の領収書は、こちらのサイトで作成できます。

https://invoicehome.com/receipt-template

「Create Receipt Now!」をクリックします。

必要な項目を入力しして、Save Receipt をクリックします。
初回はemailアドレスを登録させられます。

TOTALの右側の通貨は変更できます。

こんな感じで生成されるので、「Download」をクリックしてダウンロードします。

「Select Template」をクリックすると、テンプレートを選ぶことができます。

 

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